会计手工账的步骤可分为以下五个核心环节,确保账目准确性和规范性:
一、凭证处理
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原始凭证审核
检查凭证合法性、真实性及完整性,核对发票监制章、金额大小写一致性、签名盖章等要素。
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记账凭证编制
根据凭证分类填制记账凭证,明确借贷方向和金额,确保试算平衡后签字盖章。
二、账簿登记
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日记账登记
现金、银行存款日记账需日清月结,逐笔登记并核对银行对账单。
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明细账登记
按科目分类逐笔登记明细账,固定资产等特殊项目需分开登记。
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总账登记
根据科目汇总表或凭证汇总表汇总登记总账,借贷方在同一行记录。
三、对账与结账
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定期对账
核对总账与明细账、账实(库存现金/银行)及账表(资产负债表/利润表)是否一致。
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期末结账
计算本期发生额和余额,结转至下期,并编制资产负债表、利润表等报表。
四、报表编制
根据总账和明细账数据,汇总编制资产负债表、利润表、现金流量表等,为决策提供财务信息。
五、档案管理
将凭证、账簿、报表装订归档,确保资料完整可查。
注意事项 :手工记账需定期试算平衡,确保账目准确性;特殊业务(如固定资产)需遵循专门核算规则。