根据2025年最新政策，补办团员档案需通过智慧团建系统完成，具体流程如下：

一、核心流程

1. 身份核实

   需确认团员信息已录入智慧团建系统，作为身份核实的依据。

2. 材料准备

   • 《入团志愿书》（可在线获取）

   • 《补办承诺书》（需现场填写）

   • 个人近期一寸免冠照片

   • 入团时所在团组织盖章的《团员登记表》

3. 线上操作

   • 登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），进入“团员信息管理”页面，核对并更新个人信息

   • 通过系统提交补办申请，获取电子版《入团志愿书》和《补办承诺书》

二、注意事项

• 若入团志愿书丢失，可凭智慧团建系统记录补办

• 补办过程中需确保信息真实，避免提供虚假材料

• 部分情况下需联系原入团单位或校团委组织部获取指导

三、特殊情况处理

• 外校转入团员 ：直接联系校团委组织部，提供《团员登记表》×2、《补办承诺书》及《团员证》

• 团证丢失 ：携带照片、身份证明到原入团单位补办，系统会同步更新电子档案