智慧团建录入电子档案是共青团组织数字化管理的重要环节，通过规范上传电子版《入团志愿书》实现团员身份线上认证，确保信息准确、流程完整、档案可追溯。 关键操作包括逐页扫描生成PDF文件（不超过20M）、30日内完成上传、上级团委审批以及发展编号与纸质档案一致等核心要求，避免因未认证影响团组织关系转接或统计。
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文件规范与上传流程
电子档案需为单份PDF格式，可通过扫描设备或扫描类APP逐页处理，确保内容清晰无缺页。团支部或直属上级管理员登录系统后，在“团员电子数据库”界面点击“上传档案”，提交文件后等待审批。若审批不通过，需根据反馈修改并重新上传。 -
信息核对与责任主体
管理员需严格核对团员姓名、发展编号、入团时间等基本信息，确认《入团志愿书》已加盖公章。各级团组织作为第一责任主体，需及时处理“尚未认证”提示，完成电子档案与纸质档案的双重归档。 -
审批与身份认证
上级团委在“操作中心”或“下级团员电子档案审批”界面审核档案真实性及程序规范性，审批通过后系统标记“团员身份已认证”。若发现编号不一致等问题，需联系有权限的团组织修正。 -
特殊情况处理
2020年前入团的团员无需上传电子档案；毕业年级团员需优先完成认证再转接组织关系。误传档案需上级团委审核后替换，避免直接删除导致数据残留。
智慧团建电子档案管理既提升效率又强化规范性，团员和管理员应熟悉操作指引，定期核查数据，确保全流程合规。
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