​​智慧团建团员电子档案录入需通过团组织管理员完成，核心步骤包括：基本信息填写、电子版《入团志愿书》上传（PDF格式且≤20M）、上级团委审批。关键要求为信息准确、流程规范、档案完整，且2020年后入团的团员必须上传电子档案。​​

1. ​​登录系统并选择录入功能​​
   团组织管理员登录“智慧团建”系统，进入“管理中心”选择“团员管理-录入团员团干部”或“录入下级团员”。需填写姓名、身份证号、发展团员编号等基本信息，2017年后入团的团员编号为必填项。

2. ​​上传电子版《入团志愿书》​​
   在“团员电子数据库”界面点击“上传档案”，提交逐页扫描生成的PDF文件（缺页、模糊或超大小将无法通过）。团支部上传需上级审批，团委/团工委上传则直接生效。若审批不通过，需按反馈修改后重新提交。

3. ​​完成身份认证与档案管理​​
   上级团委审批通过后，系统显示“团员身份已认证”。纸质版《入团志愿书》需同步存入团员档案。毕业年级团员需先完成认证再转接团关系，电子档案错误需经上级审核方可修改。

4. ​​特殊情形处理​​
   批量录入时，新旧团员可同批次操作，但系统会提示补充新发展团员档案；部队退伍团员需由转入地省级团委备案后录入；学生团员学历变化需及时更新“在读状况”。

​​提示：​​ 各级管理员需定期核查“未认证”提示，确保30日内完成录入。电子档案长期保存，建议扫描时使用高清设备并核对公章完整性。