学院团委审批接收新团员必须严格遵循发展程序、确保政治标准、规范材料审核、组织入团宣誓，并同步完成线上系统录入。

1. 发展程序合规性
   审批需基于完整的入团流程：包括申请人提交书面申请、团支部谈话考察、确定入团积极分子（需8学时团课学习）、支部大会讨论通过《入团志愿书》等环节。未按步骤或缺少关键材料（如培养联系人意见）的申请将不予批准。

2. 政治标准与日常表现
   重点审核申请人是否承认团章、履行团员义务，且需通过团员推荐或群众意见体现其道德品质与政治觉悟。部队或特殊来源的团员需额外提供师级以上政治部开具的介绍信。

3. 材料规范性与编号管理
   所有材料（如介绍信、志愿书）需字迹清晰、内容真实，且须填写校团委发放的团员发展编号。支部委员会需预审材料完整性，不合格者需退回补充。

4. 宣誓与系统同步
   新团员审批通过后，须在团旗下宣誓，并及时在“智慧团建”系统完成电子档案录入。线下转入的团员（如升学）需同步更新线上组织关系，避免脱管。

学院团委的审批工作既是对团员质量的把关，也是对团组织纪律性的维护，需确保每个环节公开透明、可追溯。