记账凭证的审核人通常是企业财务部门中具备专业资质的会计人员或财务主管,其核心职责是确保凭证数据的真实性、合法性和准确性。审核人需独立于制单人,且不得由出纳兼任,这是《会计法》明确规定的内部控制要求。通过严格的审核流程,企业能有效防范财务风险,保障账务合规性。
审核人的资格与角色
审核人需持有会计从业资格,熟悉会计准则和企业财务制度。在大型企业中,可能由专职稽核人员担任;中小型企业则常由财务主管或资深会计兼任。审核人需对凭证的科目使用、金额计算、附件完整性等全面核查,尤其关注大额交易和异常账务处理。
审核流程的关键环节
- 凭证初审:核对原始凭证与记账凭证的一致性,如发票金额、业务真实性等;
- 科目审核:检查会计科目使用是否正确,避免错账或人为调节利润;
- 权限分离:制单与审核必须由不同人员完成,确保相互制约;
- 系统辅助:借助财务软件(如用友畅捷通)自动校验逻辑错误,提升效率。
常见审核风险与应对
- 附件缺失:要求补全合同、审批单等支持性文件;
- 跨期费用:严格核查凭证日期,防止人为调整会计期间;
- 虚假交易:通过银行流水、物流单据等多维度验证业务真实性。
总结
记账凭证审核是财务内控的核心环节,审核人既是“质检员”也是“守门人”。企业应通过明确职责、技术赋能和定期培训,构建高效的审核机制。对于高频财务问题,可借助专业工具实现自动化预警,降低人为差错风险。