会计凭证的装订和保管工作需遵循以下规定：

一、装订责任主体

1. 主要负责人员

   通常由会计人员（如会计员、会计主管）负责装订，工作量大时可由财务科人员协助完成，装订完成后仍由会计人员保管。

2. 特殊情况

   若单位未设立档案机构，可指定专人（非出纳）负责装订和保管，但出纳不得兼任。

二、保管责任主体

1. 年度保管

   当年形成的会计凭证，会计机构可暂保管1年，期满后需编制移交清册。

2. 长期归档

   移交单位档案机构统一保管（若设立）或会计机构内部指定专人保管（若未设立），出纳不得兼管会计档案。

3. 特殊凭证处理

   收发料单、工资卡等需单独装订，涉外文件等应另编目录单独保管，并在原凭证上注明“附件另订”。

三、装订规范要求

• 按编号顺序装订，封面注明单位名称、年度、凭证种类、起止日期等信息，装订线封签加盖会计主管印章。

• 重要原始凭证需单独目录登记，与记账凭证关联注明日期和编号。

四、监督与责任

全体财会人员共同负责凭证安全完整，装订前需补全单据或签字，防止凭证损毁或丢失。