会计凭证上的记账人通常是会计人员,而非出纳或其他岗位人员。记账凭证的编制、审核与登记需严格分工,制单人与审核人不得为同一人,以确保财务数据的准确性和合规性。
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会计人员的核心职责
会计负责根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,归类经济业务并确定会计分录。出纳仅处理现金和银行存款收付,而记账、核算、分析等职能明确归属会计岗位。 -
权限分离与内部控制
记账凭证需经制单人(会计)、审核人(另一会计或主管)分别签字,制单与审核权限必须分离。这种分工避免自我复核,降低错误或舞弊风险。 -
凭证类型与操作规范
会计需按业务类型选用专用凭证(如收款、付款、转账凭证)或通用凭证,并规范填写日期、编号、摘要等要素。凭证保管期限为30年,需定期归档。 -
电子化与权限管理
现代财务系统中,会计的记账权限可通过分级设置(如录入、审核、审批角色)动态分配,结合多因素认证保障数据安全。
提示:企业应定期检查记账流程的合规性,确保岗位职责清晰、权限设置合理,同时加强会计人员的专业培训。