​​财务凭证的保管责任主要由企业法定代表人、财务人员及档案管理人员共同承担，其中会计人员是日常保管的核心主体，而出纳人员不得兼管会计档案​​。具体保管流程需遵循《会计法》等法规，确保凭证安全、完整且可追溯。

1. ​​法定代表人的最终责任​​
   作为企业法律行为的第一责任人，法定代表人需监督财务凭证的整体保管工作，尤其在破产清算等特殊情况下需履行资料保全义务。若因保管不善导致账册丢失，可能承担相应法律责任。

2. ​​财务人员的主体职责​​

   • ​​会计人员​​：负责凭证的编制、审核、装订及日常保管，装订成册后需移交档案部门或继续保管（无档案部门时）。
   • ​​出纳人员​​：仅处理凭证的初期流转（如付款后移交会计），严禁保管会计档案，以符合内控分离原则。
   • ​​审核人员​​：确保凭证合规性，并在传递环节签字确认，防止遗失或篡改。

3. ​​档案管理的专业化要求​​
   设有档案部门的单位，会计凭证需在财务部门保管满1年后移交，由档案人员按国家标准分类存放，确保环境防潮、防火。电子化凭证需同步备份并具备同等法律效力。

4. ​​特殊情形处理​​

   • ​​重要凭证​​：如发票、银行对账单等需永久保存，实行双人保管或加密存储。
   • ​​外借与销毁​​：调阅需审批登记，销毁须经负责人批准并记录留存，严禁私自处理。

​​提示​​：企业应定期培训相关人员并建立责任追溯机制，结合电子化手段提升保管效率，同时避免因流程疏漏引发的法律风险。