财务信息设置

在畅捷通T系统中设置记账人和审核人，需通过系统后台的财务信息模块进行配置。以下是具体操作步骤及注意事项：

一、设置记账人

1. 进入系统后台

   打开畅捷通T系统，点击左侧导航栏的“人员管理”模块，再选择“新增人员”。

2. 填写基本信息

   • 输入记账人的姓名、身份证号、联系方式等必要信息。

   • 设置记账人的权限和角色，确保其具备凭证录入、审核等权限。

3. 分配工作职责

   • 定义记账人的工作内容与责任范围，例如“负责日常账务处理”。

   • 可设置工作日历和工作时间，便于时间管理。

4. 保存并应用

   完成信息填写后，点击“保存”按钮，系统将自动关联到后续的凭证管理中。

二、设置审核人

1. 进入财务信息设置

   在系统后台点击“设置”→“财税设置”→“财务信息”。

2. 添加审核人信息

   在财务人员信息栏中，新增审核人记录，填写姓名、身份证号、联系方式等。

   • 确保审核人信息与系统内员工档案一致，避免数据冲突。

3. 配置审核权限

   为审核人分配“审核凭证”权限，确保其只能审核特定类型或金额的凭证。

4. 关联审核流程

   在审核流程中设置审核节点，例如“凭证审核后需审批通过方可出账”。

三、注意事项

1. 信息一致性

   记账人、审核人姓名需与系统员工档案完全一致，建议使用全称并核对身份证号。

2. 职责分离

   若涉及多人协作，需在凭证备注栏详细说明每位财务人员的职责，便于后期审计。

3. 权限管理

   根据岗位职能合理分配权限，避免越权操作。例如，出纳仅能处理现金相关业务。

通过以上步骤，可有效规范财务流程，确保账务处理的准确性和合规性。