根据用友U8系统规范及权威信息,制单人和审核人不能设置为同一人。以下是具体说明及操作建议:
一、系统限制与规范
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功能限制
U8系统默认禁止制单人与审核人同一人,这是符合财务内部控制和审计要求的。
- 若尝试设置为同一人,系统会提示错误或拒绝操作。
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法律依据
根据会计法及税法规定,凭证制单人需与审核人分离,以确保审核独立性和数据真实性。
二、解决方案与操作建议
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分岗操作
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建议设置至少两名操作员,分别负责制单和审核,避免职责冲突。
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若需同一人处理,可考虑以下变通方案:
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凭证草稿保存 :制单人完成凭证后保存草稿,后续由另一人审核并完成。
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权限调整 :通过系统管理员权限,临时赋予制单人审核权限(需谨慎操作,可能影响数据追溯性)。
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系统设置调整(需管理员权限)
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进入「总账-设置-选项」,检查「凭证控制-基本控制」中的制单与审核权限,确保未勾选「制单与审核可为同一操作员」。
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若需修改制单人,需切换操作员或删除原凭证后重新制单。
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三、注意事项
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数据安全 :同一人操作可能增加错误风险,建议优先遵循规范分岗流程。
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权限管理 :新增或修改操作员权限时,需通过系统管理员账号操作,避免误操作影响其他用户。
U8系统设计初衷即禁止制单与审核同一人,建议通过分岗协作或系统权限调整实现工作需求,同时确保财务流程合规性。