在岗/外出/请假
关于人员管理状态的填写,需根据员工的实际工作状态进行分类,具体可分为以下几种情况:
一、常规状态分类
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在岗状态
包括正常工作、长期病休、离岗待返、内退等由单位支付工资的人员。例如:
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正常上班、参与项目开发
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长期病休但保留劳动关系
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离岗待返人员
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外出办事状态
用于记录员工因公外出处理事务的情况,需注明外出时间、事由及预计返回时间。例如:
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参加行业会议、跨部门协作
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外出考察、办理行政审批
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请假状态
包括病假、事假、年假、婚假等依法享有的假期,需提供相应证明文件。例如:
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因病住院治疗
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个人事务处理
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婚礼假期
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二、其他特殊状态
- 待业状态 :适用于未就业但正在寻找工作的人员,需注明求职意向及联系方式。- 退休状态 :已办理退休手续的人员,需标注退休日期。- 离职状态 :已解除劳动关系的人员,需注明离职原因及时间。- 试用期状态 :新入职员工尚未转正前的阶段,需标注入职时间。
三、注意事项
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状态与薪资关联
个人所得税申报中,"人员状态"需与工资发放状态一致。离职或非在岗人员需修改为"非正常",否则需正常申报工资薪金所得。2. 信息完整性
填写时需同时更新"人员基本信息"(如年龄、学历、职称等)和当前状态,确保人事部门数据准确。3. 动态管理
员工状态可能随时间变化(如请假后返岗、病愈返工),需及时更新状态信息。
四、示例表格填写
姓名 | 性别 | 年龄 | 职务 | 当前状态 | 备注 |
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张三 | 男 | 30 | 经理 | 在岗 | 参加项目开发 |
李四 | 女 | 28 | 设计师 | 外出办事 | 完成设计稿审核 |
王五 | 男 | 25 | 新人 | 试用期 | 需转正考核 |
通过以上分类和注意事项,可确保人员管理状态填写的准确性和规范性。