单位申请或本人办理

个人调取档案需根据具体情况选择合适方式，并遵循规范流程。以下是具体说明：

一、调取方式

1. 单位直接提取

   由原单位出具调档函，携带以下材料办理：

   • 调档函（需单位盖章）

   • 劳动合同或用工备案材料

   • 社保证明

2. 本人直接提取

   需具备档案管理资质的单位开具调档函，本人携带：

   • 身份证原件及复印件

   • 劳动合同或用工备案文件

3. 委托他人提取

   需提供：

   • 委托单位出具的提（调）档函

   • 委托书（需双方签字）

   • 委托人及受托人身份证原件及复印件

二、办理流程

1. 材料准备

   根据提取方式准备上述材料，确保材料齐全且真实有效。部分地区对材料类型有具体要求（如原件或复印件），需提前咨询当地档案管理部门。

2. 填写表格

   在调档函或相关表格中准确填写个人身份信息及档案去向信息，确保与身份证、劳动合同等材料一致。

3. 档案交接

   • 现场办理 ：前往档案存放地（如人才中心、公共就业机构）提交材料，工作人员会核对档案密封性，对破损或未密封的档案进行补封后交接。

   • 邮寄方式 ：部分地区允许通过机要通信或邮政特快专递寄送档案，需确保档案密封完好。

三、注意事项

1. 档案安全 ：档案涉及个人隐私，切勿自行拆封或转借，通过正规渠道办理。

2. 材料审核 ：接收单位需严格核对材料真实性，若材料不全，会书面告知补缴材料或协商退回。

3. 费用问题 ：部分地区查看档案可能收取工本费，具体以当地规定为准。

四、特殊情况处理

• 单位拒绝办理 ：若原单位拒绝提供材料，可向劳动监察部门投诉或通过法律途径解决。

• 档案丢失或损坏 ：需提供补缴材料并说明情况，部分机构可协商补制。

通过以上流程规范操作，可确保档案调取合法合规，避免因材料不全或程序错误影响个人权益。