别人未经您的同意不能随意调取您的档案，这是对您隐私权的保护。根据相关法律规定，任何组织或个人不得在未获得明确同意的情况下擅自查阅、复制、公开他人的档案信息。这意味着，无论是单位还是个人，想要查看您的档案都必须经过合法程序，并且需要得到您的书面同意。

了解哪些情况下可以合法调取档案非常重要。通常，只有当涉及到法律诉讼、工作调动、学历认证等正式场合时，才可能有正当理由请求调阅您的档案。此时，调取方需提供有效的法律依据或官方文件支持其请求，并通过正规渠道向档案保管机构提出申请。例如，在法院案件中，律师可能会基于调查令来获取与案件相关的个人信息。

对于个人档案的具体管理规则，人事档案由现用人单位或具有相应权限的档案保管单位进行调取操作。这意味着如果您的新雇主需要您的过往工作记录来进行背景核查，他们应当通过正式公函的形式联系原单位的人事部门或者档案存放地。档案调取过程中应确保所有手续齐全，以避免不必要的法律纠纷和个人隐私泄露风险。

值得注意的是，即便是在合法范围内调取档案的行为，也应当遵循最小化原则，即仅限于必要的范围之内，并采取适当的保密措施防止信息滥用。若发现有人违反规定私自调取了自己的档案，受害者有权向有关部门投诉举报，甚至可以通过司法途径寻求赔偿和恢复名誉。

保护个人档案安全不仅是法律法规的要求，也是维护自身权益的重要环节。每个人都应该清楚认识到自己档案的重要性，并学会运用法律武器来捍卫自己的隐私权利。如果您担心自己的档案被不当处理，建议及时咨询专业人士，了解具体的防护措施。