根据我国相关法律法规，调取个人档案需符合以下条件或通过合法途径办理：

一、 法定调取主体

1. 国家机关 ：公安、检察院、法院等司法机关在司法调查、诉讼等程序中可依法调取档案。

2. 政府监管部门 ：人社局、档案局等政府机构在劳动监察、社保审核等工作中可依职权调取档案。

3. 公证机构/律师事务所 ：在涉及公证、诉讼代理等场景时，可申请调取档案。

二、 单位调取权限

• 具备人事档案管理权的单位 ：国企、事业单位、政府机关等可持单位公函调取档案。

• 特殊情形 ：如退休人员养老金核算、职称评定等，相关部门可审核档案。

三、 个人调取限制

• 个人无权直接调取档案，需通过用人单位或档案保管单位申请。

• 仅限特定情形（如法律程序、公证等）可委托他人代理调档，需提供授权委托书及身份证明。

四、 调取流程要求

• 需提供调档函、身份证、档案存放地证明等材料。

• 跨市调档需办理《干部（工人）流动呈报表》等手续。

注意事项 ：警惕非官方机构以“政务中心”“批量起诉”等名义调取档案，此类行为涉嫌违法。