​​档案三合一制度是规范机关档案管理的核心制度，其关键亮点在于通过科学制定档案分类方案、精准划分文件材料归档范围、合理确定档案保管期限，实现档案资源体系建设的科学化、规范化、标准化，并为档案信息化打下基础。​​

档案三合一制度的核心内容包括档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三部分，通过统一分类方法、规范整理要求和协调存储规则，解决传统档案管理中分类标准不统一、归档范围不完整、保管期限混乱等问题。科学规范的档案分类方案要求覆盖门类齐全、分类项严谨、档号结构统一，例如采用年度、保管期限、机构问题、类别等作为常用分类项，同时推行“五段式”通用档号结构。系统完整的归档范围编制需结合机关“三定”方案，深入各内设机构梳理职责分工，确保归档范围覆盖全部职能活动，尤其是核心业务。合理准确的保管期限划分则需参照标准规范，对文书档案严格界定，简化非核心档案的划分标准，如照片、录音录像等直接归为永久期限，同时加强与业务部门的沟通协作。

三合一制度的实施强调多方协同，需明确档案局、档案馆、立档单位三方职责，通过分类培训、工作试点、全程指导等方式推进编制工作。例如，邹平市通过“四个明确”和“四个三”工作机制，覆盖122个立档单位，全面完成编制任务，归档门类平均增加20%，专业档案集中管理率达100%。编制过程中注重“合”的深度融合，而非简单叠加，需统一分类思路、规范档号结构，并通过试点探索和结构示意图优化电子档案存储路径。三合一制度的最终目的是将方案应用于档案形成、收集、归档的全流程，通过编审结合确保制度与业务需求适配，形成动态优化机制。

实施档案三合一制度需从顶层设计强化保障，建立监督检查机制、开展分层级培训和宣传，并定期修订完善，尤其在机关职能调整或业务变化时动态更新。该制度通过科学统筹档案资源，推动档案管理从粗放型向精细化转型，为数字档案长期保存和深度利用提供坚实基础。