公司用车管理规定细则

公司用车管理规定细则主要包括车辆管理、使用规范、维护保养及责任追究等方面,具体如下:

一、车辆管理

  1. 统一调度与登记

    车辆由公司办公室或车队统一管理,实行预约派车制度。车辆调度遵循“先急后缓、先远后近”原则,确保工作需求。

    • 每辆车需设置行驶记录表和使用记录表,分别由管理部和营业会计负责稽核。

    • 车辆需停放在指定停车场,节假日安排专人值班车辆。

  2. 证照与档案管理

    公务车证照(行驶证、保险等)由管理部集中管理,车辆维修、保养记录需存档备查。

二、使用规范

  1. 申请与审批流程

    • 因公用车需提前3个工作日提交申请表,注明时间、事由、行程等,经部门负责人和办公室审批后方可使用。

    • 公司领导用车由固定司机负责,外借车辆需总经理批准。

  2. 使用限制与责任

    • 严禁公车私用、转借或作私用,违者将承担全部责任并接受处分。

    • 驾驶员需持有有效驾照,出车前检查车辆(如油量、轮胎等),发现故障立即报告。

三、维护保养

  1. 定期维护

    车辆每行驶5000公里或每月进行一次全面保养,由指定司机负责维护记录和费用报销。

    • 节假日或业余时间用车需提前申请,责任由用车人承担。
  2. 故障处理

    使用中发现故障或配件失窃,需立即报告并停止使用,由驾驶员承担后续费用。

四、责任追究

  1. 违规处罚

    • 未按规定申请用车、私用公车或伪造记录者,将受批评、罚款甚至停用权限。

    • 交通事故或车辆损毁由责任人赔偿并承担全部经济及纪律处分。

  2. 考核与监督

    车辆维护、油耗控制等纳入司机绩效考核,管理部门定期抽查记录表和车辆状态。

五、其他规定

  • 特殊车辆管理 :配备摩托车等车辆需单独审批,仅限业务使用且不得转借。

  • 防盗措施 :车辆停放在指定位置并采取防盗锁具,夜间归库后上锁。

以上细则综合了权威性高、时效性强的文件内容,确保车辆管理规范有序。

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