公司用车管理规定细则主要包括车辆管理、使用规范、维护保养及责任追究等方面,具体如下:
一、车辆管理
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统一调度与登记
车辆由公司办公室或车队统一管理,实行预约派车制度。车辆调度遵循“先急后缓、先远后近”原则,确保工作需求。
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每辆车需设置行驶记录表和使用记录表,分别由管理部和营业会计负责稽核。
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车辆需停放在指定停车场,节假日安排专人值班车辆。
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证照与档案管理
公务车证照(行驶证、保险等)由管理部集中管理,车辆维修、保养记录需存档备查。
二、使用规范
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申请与审批流程
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因公用车需提前3个工作日提交申请表,注明时间、事由、行程等,经部门负责人和办公室审批后方可使用。
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公司领导用车由固定司机负责,外借车辆需总经理批准。
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使用限制与责任
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严禁公车私用、转借或作私用,违者将承担全部责任并接受处分。
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驾驶员需持有有效驾照,出车前检查车辆(如油量、轮胎等),发现故障立即报告。
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三、维护保养
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定期维护
车辆每行驶5000公里或每月进行一次全面保养,由指定司机负责维护记录和费用报销。
- 节假日或业余时间用车需提前申请,责任由用车人承担。
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故障处理
使用中发现故障或配件失窃,需立即报告并停止使用,由驾驶员承担后续费用。
四、责任追究
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违规处罚
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未按规定申请用车、私用公车或伪造记录者,将受批评、罚款甚至停用权限。
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交通事故或车辆损毁由责任人赔偿并承担全部经济及纪律处分。
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考核与监督
车辆维护、油耗控制等纳入司机绩效考核,管理部门定期抽查记录表和车辆状态。
五、其他规定
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特殊车辆管理 :配备摩托车等车辆需单独审批,仅限业务使用且不得转借。
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防盗措施 :车辆停放在指定位置并采取防盗锁具,夜间归库后上锁。
以上细则综合了权威性高、时效性强的文件内容,确保车辆管理规范有序。