办公楼安全管理方案及措施需从组织架构、制度规范、设施管理、人员培训及应急响应五个方面进行系统规划，确保安全运营。以下是具体方案：

一、组织架构与职责分工

1. 安全管理委员会 ：由管理方、物业方及企业代表组成，负责制定安全策略和重大决策。

2. 安全管理办公室 ：日常实施监督，配备专职安全管理人员负责巡查、隐患排查及整改。

3. 部门职责 ：各办公室设第一、第二安全责任人，负责本部门安全宣传、检查及问题上报。

二、安全制度与规范

1. 出入管理 ：实行门禁制度，外来人员需登记并获授权部门接待，重要区域设置专人管理钥匙。

2. 消防安全 ：明确消防设施维护、使用规范及应急预案，定期检查灭火器、烟雾探测器等设备。

3. 电气与设备管理 ：禁止私拉乱接电线，重点区域（如配电室、机房）需专人管理并定期维护。

三、设施设备管理

1. 安全设施 ：安装360度监控摄像头、应急照明及消防设施，确保覆盖无死角。

2. 设备维护 ：定期检查电梯、空调等设施，及时更新老化设备。

四、人员培训与意识提升

1. 安全教育 ：新员工入职培训及定期消防、电气专项培训，提高应急处理能力。

2. 应急演练 ：组织火灾、地震等演练，熟悉逃生流程。

五、应急响应机制

1. 预案制定 ：明确突发事件应对流程，包括火灾、盗窃等场景的处置措施。

2. 联动机制 ：与消防、物业等部门建立联动，确保快速响应。

通过以上措施，可构建全面的安全管理体系，保障办公楼内人员与财产安全，提升运营效率。