工厂仓库收货流程主要包括以下五个核心环节,确保货物安全、准确入库:
一、收货前准备
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工具与区域准备
配备叉车、托盘、称重设备等工具,确保收货区域整洁、通道畅通,并提前安排工作人员。
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信息核对
核对供应商信息、送货单与采购订单的货物名称、规格、数量等,确认库存空间充足。
二、货物到达与接收
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到货登记
记录货物到达时间、车牌号、司机信息,核对预约信息与实际到货是否一致。
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外观与包装检查
检查货物包装是否完好,无破损、变形或受潮,特殊货物需重点确认包装合规性。
三、收货信息核对与验收
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数量与质量核对
通过人工点数、称重或扫描设备核对数量,对需检验的货物按标准抽样检测质量。
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异常处理
发现破损、短缺或质量问题时,立即通知相关部门,索取异常记录证明,并在收货单备注详细情况。
四、货物入库
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卸货与分类
卸货时监督操作,确保数量与包装一致,按类型分类存放于待验区(Pending)。
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标签与条码管理
为每件货物贴上唯一标签,包含名称、型号、数量、批次等信息,便于后续追溯。
五、数据录入与后续处理
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库存更新
将货物信息录入ERP系统,更新库存数量、位置等数据。
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异常品处理
验收不合格的货物需隔离并填写转移单,转入专门库位(如IRTV),禁止入库和付款。
注意事项 :恶劣天气下需采取防护措施,确保货物安全;收货流程需定期优化,与供应商保持信息沟通以提高效率。