采购步骤主要包括以下五个核心环节，涵盖从需求确认到财务结算的全过程：

1. 需求确认与计划制定

   • 明确采购物品的规格、数量、交付时间等需求，由需求部门提交请购单或采购申请。

   • 采购部门根据生产/销售计划制定采购计划，确定采购方式、时间及运输方式。

2. 供应商选择与评估

   • 收集供应商资料，考察资质（如营业执照、质检报告）、信誉、交货能力等。

   • 通过比价、比质、比服务筛选供应商，形成合格供应商名单。

3. 询价与合同签订

   • 向多家供应商询价，获取报价单，并进行谈判争取最优价格及付款条件。

   • 签订采购合同，明确交货时间、付款方式、质量标准等条款。

4. 订单跟踪与验收

   • 下达采购订单并跟踪进度，确保按时交货。

   • 收货后进行质量、数量验收，核对发票与货物信息，处理不合格品。

5. 财务结算与供应商评估

   • 核对无误后安排付款，完成财务结算。

   • 对供应商表现进行评估，作为后续合作的参考。

补充说明 ：部分流程可能包含索样、催交等环节，具体根据企业需求调整。例如，事务性采购通常由采购部门主导，而原物料采购可能由需求部门发起。