供应商严重逾期交货函的核心是明确表达对逾期问题的关切,提出具体整改要求(如补货期限或罚款条款),同时保留法律追责权利,但需保持专业语气以维护合作关系。
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开篇表明立场
首段需直接说明发函目的,例如:“我方(公司名称)对贵司未按合同约定于XX日期交付货物表示严重关切。”引用合同编号和原定交货日期,避免模糊表述。 -
说明逾期影响
客观陈述逾期造成的连锁反应,如生产停滞、客户投诉或经济损失,例如:“此次延误导致我方生产线停工2天,直接损失约XX万元。”数据增强说服力。 -
提出具体要求
明确整改措施,例如要求3日内补交货物、按合同支付违约金(如每日0.5%货款),或提交书面延期说明。若涉及罚款,需注明计算依据。 -
保留法律权利
强调合同条款的约束力,例如:“若未在XX期限内履行,我方将保留终止合同及索赔的权利。”但避免过度威胁,可补充“期待贵司优先协商解决”。 -
结尾维护关系
以合作意愿收尾,例如:“我方重视与贵司的长期合作,望此次事件能推动后续履约效率。”体现专业性与解决问题的诚意。
撰写时需逻辑清晰、证据充分,既施压又留有余地。建议附上合同关键条款复印件作为函件附件,并留存送达记录。