致供应商的通知函需包含合作条款调整、质量管控升级、结算方式变更三大核心要素。此类函件应明确告知供应商合作规则变动内容及执行时间节点，同时保持专业商务措辞，确保双方权益。以下为关键要点及撰写规范：

一、合作条款调整说明

1. 账期结算规则变更
   • 新签合同统一采用月结60天付款方式（原45天）
   • 提前30天告知年度采购量调整预期
2. 价格联动机制
   • 原材料价格波动超5%启动价格复核流程
   • 批量采购阶梯优惠政策更新条款

二、质量管控升级要求

1. 交货验收标准变更
   • 新增ROHS2.0环保检测报告强制提交
   • 货品抽检比例从5%提升至8%
2. 违约处理机制
   • 延迟交货违约金调整为日0.3%货值
   • 质量事故实行三级追责制度

三、结算流程优化方案

1. 电子化对接系统
   • 9月1日起启用SRM供应商管理系统
   • 增值税专用发票须附带二维码校验信息
2. 异常处理条款
   • 对账差异超过3%将暂缓付款
   • 新增质量保证金条款（合同金额3%）

请各供应商于收到本函10个工作日内签章确认回传，未书面反馈视为默认接受条款。重大调整事项已通过采购专员预先沟通，执行细节可联系区域商务经理获取操作指引。本次调整基于供应链优化需求，旨在建立更透明高效的合作生态。