写好送货时间通知的关键在于明确时间节点、突出紧急程度、确保信息完整且易于客户理解。以下是具体要点:
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标题简明扼要
直接点明主题,例如“紧急送货时间调整通知”或“春节期间配送安排”,避免冗长模糊的表述。 -
正文分条列项
- 先说明背景(如节假日、物流调整),再明确具体送货日期、时间段或截止时间。
- 对加急或特殊要求(如“务必签收”)单独标注,必要时用加粗或编号强调。
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语言简洁专业
避免口语化,用“请提前安排人员接收”“逾期未送达可联系客服”等清晰指令,减少歧义。 -
结尾补充联系方式
附上负责人电话或邮箱,方便客户咨询,同时体现服务可靠性。
通过以上步骤,既能提升通知的传达效率,也能增强客户信任。建议定期检查并更新通知内容,确保与实际配送计划一致。