超市通知供应商撤场的通知需明确撤场原因、时间、货物处理及财务结算等核心条款,确保合法合规且减少双方损失。 以下是关键要点与模板参考:
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标题与抬头
直接注明“供应商撤场通知函”或“终止合作告知书”,抬头写明供应商名称及联系方式,体现正式性。 -
撤场原因
简明陈述原因,如“经营策略调整”“合同到期未续约”或“销售未达预期”,避免模糊表述。例如:“因我司业务调整,拟对现有供应商结构优化,遗憾通知贵方于2025年6月30日前完成撤场。”
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时间与流程
- 撤场期限:明确最后经营日期及货品清退截止时间。
- 货物处理:要求供应商自行清理库存,逾期未处理可约定折价收购或废弃。
- 设备交接:列出需归还的货架、POS机等设备清单,注明验收标准。
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财务结算
约定货款、押金结算周期(如撤场后15个工作日内),并附对账确认流程。例如:“双方需在撤场前3日完成对账,我司将于7月15日前结清应付账款。”
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违约条款
强调擅自撤场的违约金责任(如扣留保证金),或配合撤场的奖励措施(如优先续约机会)。 -
结尾措辞
表达感谢与未来合作意愿,维护关系:“感谢贵方长期支持,期待未来有机会再次合作。”
提示:根据实际需求调整条款,必要时附《撤场确认书》要求双方签字,避免法律纠纷。