​​如何专业且友好地通知供应商暂停送货？关键在于明确原因、预估恢复时间并提供替代方案，同时保持语气诚恳以减少合作摩擦。​​

1. ​​开篇直接说明暂停送货的决定​​
   首段需简洁点明核心信息，例如：“由于仓库盘点/供应链调整（具体原因），我方需暂停接收贵司的货物至[截止日期]。”避免模糊表述，确保供应商第一时间理解关键点。

2. ​​详细解释原因并展现透明度​​
   若因内部调整（如库存盘点、系统升级），可说明：“本次暂停为临时性，旨在提升后续供货效率”；若因不可抗力（如自然灾害），需坦诚沟通：“因上游原材料供应中断，我们不得不暂停收货，目前正全力协调替代资源。”

3. ​​明确时间范围与后续计划​​
   提供具体时间框架以降低不确定性，例如：“预计暂停期为5月15日至5月22日，恢复送货前将提前24小时通知。”若时间未定，可补充：“我们将在[每周更新频率]向您同步进展。”

4. ​​提供替代支持方案​​
   主动缓解供应商顾虑，如：“若您有紧急货物需处理，可联系[指定对接人]协商特殊安排”或“我们推荐临时合作仓库[联系方式]以缓解库存压力。”

5. ​​保持合作语气与长期关系维护​​
   结尾强调合作价值，例如：“感谢您的理解与支持，此次调整仅为短期措施，我们期待恢复合作后继续携手共赢。”可附加祝福语如“顺祝商祺”提升亲和力。

​​提示​​：书面通知需通过正式函件或邮件发送，并同步电话告知关键供应商，确保信息触达。模板可简化为“原因+期限+解决方案”三段式，兼顾效率与专业性。