供应商年底发货通知的撰写需重点突出物流安排、时效说明及服务保障，确保信息清晰、专业。以下是具体要点及模板示例：

一、核心内容结构

1. 开头致谢

   表达对供应商支持的感谢，为后续通知奠定友好基调。

2. 物流安排说明

   • 提前告知物流高峰期（如年底快递量激增），建议供应商尽早下单。

   • 说明物流方式（如快递、专线等）及合作物流商，强调运输安全与效率。

3. 时效与调整说明

   • 标准发货时间（如3个工作日内）及可能延迟的情况（节假日、天气等不可抗力）。

   • 说明订单调整政策（如加急服务、分批发货等）。

4. 服务保障承诺

   • 提供货物追踪服务，要求供应商提供物流单号以便查询。

   • 说明退换货政策（如时间限制、条件等）。

5. 结尾感谢

   再次感谢供应商配合，并提供联系方式以便沟通。

二、模板示例

供应商年底发货通知

尊敬的供应商：

感谢您一直以来对公司的支持!年底物流高峰将至，为确保订单按时出货，特提前通知相关安排：

1. 建议提前下单 ：建议供应商尽早安排生产与发货，避免因物流延迟影响交付。

2. 物流方式与时效 ：本批次货物将采用多家快递合作，标准发货时间为3个工作日内，遇节假日可能延长。

3. 信息反馈要求 ：请在发货后2个工作日内提供物流单号、数量及运输方式等详细信息。

若遇特殊情况，请及时联系我们调整方案。再次感谢您的配合!