关于规范供应商交货的规定

关于规范供应商交货的规定,主要涉及单据规范、交货流程、质量要求及违约责任等方面,具体如下:

一、单据规范与文件要求

  1. 单据格式与内容

    所有单据(如装箱单、唛头、送货单)需按合同约定格式制作,包含订单号、物资名称、零件号等信息,且不得显示价格。

  2. 原产地与文件准确性

    供应商需明确标注物资原产地是否为中国,若涉及非中国产物资需提前说明;所有文件需与实物一致,避免因信息错误导致清关延误或处罚。

二、交货流程与时间管理

  1. 交货前确认

    供应商需提前将装箱单、唛头等信息提交项目负责人审核,确认后方可送货。

  2. 交货时间与通知

    按合同约定时间交货,若延迟需提前7天通知并重新确认交货期;采用邮寄或第三方物流时,需在订单中明确方式。

三、质量与备料要求

  1. 质量标准

    物资需符合合同约定的技术规范(如无铅、环保标识等),化工类材料需标注生产日期、有效期及批号。

  2. 备料与检验

    供应商需按比例提供余料以应对质量检测或工艺调整;特殊材料需经第三方检验确认后方可交付。

四、违约责任与处罚

  1. 罚款标准

    逾期交货每日按合同总价的0.5%-1%罚款,累计不超过10%;连续两次逾期可取消订单并承担全部损失。

  2. 沟通与解决

    发生问题时双方应协商调整方案,必要时可协商减免罚款或更换供应商。

总结 :规范供应商交货需从单据、流程、质量、违约等多方面入手,确保信息透明、执行严格,以降低风险并保障供应链稳定。

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