​​联络函发给供应商的范本需包含明确合作诉求、专业措辞与结构化内容，核心要素包括：称呼礼貌、需求清晰、条款具体、结尾友好。​​ 以下是撰写要点与实用建议：

1. ​​开篇礼貌与背景说明​​
   首段需体现对供应商的尊重，例如“尊敬的[供应商名称]”并简要提及合作背景。例如：“感谢贵司长期支持，现因业务扩展需调整采购需求……”通过肯定过往合作建立信任感，同时自然过渡到核心需求。

2. ​​需求分项列明​​
   用条目式列出具体要求，如产品规格、交货时间、付款方式等，避免模糊表述。例如：“1. 请提供A类物料最新技术参数；2. 确认季度订单交货周期能否缩短至15天。”数据化描述（如“误差率≤0.5%”）能增强专业性。

3. ​​条款与条件透明化​​
   明确质量验收标准、违约责任等条款，例如“按ISO 9001抽样检测，不合格批次需48小时内补货”。引用行业标准（如“符合RoHS环保要求”）可提升权威性。

4. ​​结尾呼吁行动与长期合作意愿​​
   以积极语气收尾，如“期待贵司3个工作日内反馈报价，愿共同优化供应链效率”。提供联系人信息（邮箱/电话）便于跟进，并强调“期待建立战略伙伴关系”以强化可信度。

​​提示：​​ 根据实际场景调整模板，定期更新条款以符合法规变动，同时保存书面记录确保合规性。