供应商物料联络函模板是一种用于规范供应商与采购方沟通的工具，明确双方在物料供应、交付及管理方面的具体要求。其核心内容包括采购订单回传、送货单据填写、对账单提交等，确保供应链的高效运作。

1. 明确联络函的主要功能

• 规范沟通流程：通过联络函，采购方可以清晰传达对供应商的具体要求，如送货时间、单据格式等。
• 提升管理效率：联络函有助于减少供应链中的误解和错误，确保物料供应及时、准确。
• 降低操作风险：通过明确双方责任，联络函能够有效规避因沟通不畅导致的损失。

2. 模板的核心要素

• 抬头与称呼：清晰注明接收方名称，如“致：各供应商”。
• 具体要求：
  1. 采购订单回传：供应商需在规定时间内盖章回传采购订单，确保订单有效执行。
  2. 送货单据填写：送货时需附带送货单、出厂检验报告及物料标签，并注明采购单号、产品信息等。
  3. 对账单提交：明确对账单提交时间及格式，如需签字盖章或上传电子版。
• 注意事项：强调供应商需严格按照要求执行，未按要求操作可能导致的后果。
• 尾部信息：注明公司名称及日期，确保联络函的正式性和完整性。

3. 撰写与使用注意事项

• 格式规范：联络函应采用正式的公文格式，包括标题、正文和落款。
• 语言简洁明了：避免使用模糊词汇，确保内容清晰易懂。
• 个性化调整：根据公司实际需求，可适当增减内容，如物流要求、付款方式等。

4. 示例模板

致：各供应商

首先感谢贵司一直以来的支持与配合！为确保物料供应的顺畅，现对以下事项提出具体要求：

1. 采购订单回传：请于收到采购订单后24小时内盖章回传，以便安排请款及生产。
2. 送货要求：
   • 送货单需注明产品代码、名称、单位及数量；
   • 每次送货需附带出厂检验报告及物料标签。
3. 对账单提交：每月5日前提交对账单，并同步上传发票信息。
4. 其他事项：请严格按照以上要求执行，否则可能影响入库及付款。

公司名称
日期

通过使用供应商物料联络函模板，企业能够有效提升供应链管理水平，降低沟通成本，确保物料供应的及时性和准确性。