供应商写给客户的联络函需明确沟通目的、规范格式并保持专业性。以下是具体要点及模板参考：

一、核心要素

1. 开头称呼

   使用“尊敬的客户”作为标准开头，体现礼貌与尊重。

2. 目的说明

   简洁说明联络目的，如业务合作、服务变更、信息通知等。例如：

   “为保障双方合作顺利，现就订单处理流程调整说明如下”。

3. 具体内容

   • 业务合作 ：介绍产品/服务内容、合作优势及合作愿景（如案例、技术支持等）。

   • 流程调整 ：明确变更事项（如订单回传、交货地址、对账时间等），并说明执行要求（如盖章、时效等）。

   • 服务承诺 ：强调质量标准、售后支持等保障措施。

4. 结尾表达

   用“感谢支持、期待合作”等积极语言收尾，增强合作意愿。

二、模板参考

以下是综合模板示例，可根据实际需求调整：

供应商联络函

致[客户公司名称]：

感谢贵司长期合作!现就订单处理流程调整说明如下：

1. 订单回传 ：所有采购订单需经贵司盖章回传后安排付款，回传时间为收到订单后24小时内。

2. 交货地址 ：请按采购员提供的地址填写收货信息，确保货物及时送达。

3. 对账时间 ：每月25日关闭，次月5日前需提交当月对账单（传真/邮件），逾期将自动结转下月账单。

若对账单超过一页，每页需标注少量内容，否则将无法对账。