以下是供应商提前备货通知函的模板，结合了不同场景下的关键信息，供参考：

供应商提前备货通知函模板

一、基本信息

• 需方信息 ：公司名称、地址、联系人及电话

• 供方信息 ：公司名称、地址、联系人及电话

• 通知日期 ：2025年4月28日[当前日期]

二、备货核心要求

1. 备货时间

   • 通知接收后需在 3个工作日内 确认备货数量及交货时间

   • 特殊节假日（如春节、五一）需额外关注物流安排，建议提前5-7天下单

2. 交货时间与地点

   • 交货时间需提前 1-2周 通知，具体以双方确认为准

   • 交货地点：

3. 数量与规格

   • 请按合同/订单要求准备，确保型号、规格与要求一致

   • 若存在数量差异，需提前协商调整

三、其他注意事项

1. 物流与运输

   • 春节前物流可能暂停，建议提前30天完成备货

   • 偏远地区需额外确认运输方案

2. 合同条款

   • 交货延迟需承担违约责任，并赔偿损失

   • 货款结算以运输单据为准

3. 沟通机制

   • 建议指定专人对接，保持通讯畅通

   • 变更需求需提前24小时书面通知对方

四、附则

• 本通知自双方签字（或盖章）之日起生效

• 未尽事宜，可另行签订补充协议

示例应用 （春节前备货通知）：

"尊敬的客户：春节将至，为确保节日期间货源充足，现要求您在2025年1月20日前确认备货量及交货时间。考虑到春节前物流安排，建议提前30天下单。若因缺货影响销售，需承担违约责任。感谢支持!"

注意事项 ：

• 模板需根据具体合同条款调整，建议签约前由法务审核

• 发送前请确认收货地址、联系人等信息准确性

希望该模板对您有所帮助!