供应商送货单要求通常包括以下关键要素:
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准确的产品描述:送货单上应清晰列出所送产品的名称、规格型号、数量等信息,以确保货物与订单内容一致。
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送货日期和时间:明确记录送货的具体日期和时间,以便买方核对到货时间,并安排相应的接收和检验工作。
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送货地址:提供详细的送货地址,包括收货单位名称、联系人、电话号码等,确保货物能够准确送达指定地点。
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运输方式和物流信息:注明所采用的运输方式(如快递、物流专线等),并提供物流单号或跟踪信息,以便买方实时查询货物状态。
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包装和标识要求:描述货物的包装方式和标识要求,包括是否需要特殊包装、防震防潮措施等,以确保货物在运输过程中的安全。
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验收标准和拒收条件:明确货物的验收标准和拒收条件,包括质量要求、数量要求等,以便买方在接收货物时进行检验和判断。
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供应商联系信息:提供供应商的详细联系信息,包括公司名称、地址、电话、电子邮件等,以便买方在需要时能够及时联系供应商。
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其他特殊要求:根据具体情况,送货单上还可能包括其他特殊要求,如发票信息、付款方式、保修条款等。
供应商送货单是确保货物准确、安全送达的重要文件,其内容应全面、详细、准确,以满足买方的接收和检验要求。在填写送货单时,供应商应仔细核对订单信息,确保各项内容的正确性,并与买方保持沟通,及时解决可能出现的问题。