离任审计方案模板是一种用于规范企业内部审计流程的工具,适用于高管、职能部门负责人等离任前的经济责任和管理责任审计。以下是其关键要素和使用方法:
1. 离任审计方案模板的核心内容
- 审计对象:适用于集团控股公司、项目公司总经理、职能部门总监等离任人员。
- 审计目的:评价离任人在任期间履行岗位职责的情况,明确经济责任。
- 审计依据:包括集团与离任人签订的经营管理责任书、国家法律法规以及公司内部制度和流程。
2. 离任审计流程
- 审计组成立:根据集团领导批示或人力资源部门委托,组建审计组。
- 审计通知书:提前2日送达被审计单位及离任人,明确所需提供的资料及提交期限。
- 现场审计:审计组进驻被审计单位,开展资料查阅、访谈和调查取证等工作。
- 出具审计报告:完成审计后,形成详式或简式离任审计报告,并征求被审计人及上级意见。
3. 离任审计所需资料清单
- 公司营业执照、章程、基本情况等基础文件。
- 任期内的财务报表、合同及债权债务记录。
- 内部管理制度、述职报告及工作移交记录。
4. 审计报告模板
- 报告内容:包括被审计人基本情况、审计范围、经济责任落实情况、工作移交完整性等。
- 报告格式:详式报告需详细列明审计发现的问题及建议,简式报告则突出关键结论。
5. 注意事项
- 审计独立性:确保审计人员与被审计人无利害关系。
- 时间安排:内部调动的审计应在15天内完成,离职人员的审计一般不超过3个月。
- 法律合规:在劳动法框架下操作,避免因审计限制员工离职权。
总结
离任审计方案模板通过规范化的流程和内容,帮助企业全面评估离任人员的履职情况,防范潜在风险,同时为企业内部监督机制提供保障。企业可根据实际情况调整模板内容,确保审计工作高效、合规。