‌企业合法处理员工迟到的核心在于‌：‌明确制度依据‌（劳动合同/规章制度）、‌区分主观过错‌（故意/客观原因）、‌遵循比例原则‌（警告→扣薪→解雇渐进）。具体操作需注意以下4点：

1. ‌制度公示程序合法‌
   迟到处理条款需写入劳动合同或员工手册，并通过签字确认、公告栏/邮件送达等方式公示。新员工入职培训时需重点说明考勤规则。

2. ‌分类处理差异化‌

   • 偶发迟到（每月≤2次）：建议口头提醒
   • 高频迟到（月累计3次以上）：书面警告并扣减对应工时工资（扣款不超过日薪20%）
   • 恶意旷工：连续3天无故缺勤可视为自动离职

3. ‌证据链完整留存‌
   保留打卡记录、监控录像、书面警告回执等材料，每次沟通需有邮件/书面记录。扣薪需提供工资明细并备注依据。

4. ‌特殊情形豁免‌
   因工伤、突发疾病、自然灾害等不可抗力导致的迟到，不得处罚。孕期员工通勤困难可协商弹性考勤。

企业应定期复核考勤制度合法性，处理时需兼顾管理效率与员工权益。建议通过弹性工时、全勤奖励等正向激励减少迟到发生。