学生档案管理需注重规范性和时效性，以下是关键注意事项：

一、档案接收与转递

1. 主动办理调档 ：毕业前需主动联系接收单位（如单位所在地人才中心或合作公司），并开具调档函，避免档案失效。

2. 三方协议填写 ：按协议地址投递档案，确保接收单位具备档案管理资格。

二、档案材料规范

1. 目录与材料核对 ：使用《本科生档案材料目录》整理材料，核对高考报名表、成绩单等关键文件，缺失需及时补办。

2. 书写要求 ：目录和材料用蓝黑墨水/碳素笔书写，禁止使用圆珠笔、复印件或复写纸。

三、档案保管与激活

1. 避免个人保管 ：档案长期存档需委托学校、人才市场或单位，防止“死档”。

2. 激活与补办 ：若档案破损或材料丢失，需在毕业院校补办并重新密封，必要时开具证明。

四、特殊情况处理

1. 考研/考公 ：可暂存学校档案两年保留应届身份，或选择人才市场托管。

2. 转回原籍 ：未就业者可将档案调回户籍地，但需注意户籍地人才中心服务限制。

五、手续时效性

1. 转正定级 ：毕业1年内需办理转正手续并归档。

2. 单位备案 ：离职后15天内将单位档案送至人才中心合并。

总结 ：档案管理需全程主动，材料规范，及时办理转递或托管手续，避免因疏忽影响未来就业、升学等事项。