​​撰写续签通知书的核心在于明确表达续签意向、清晰列出关键条款，并确保法律合规性。​​ 通过​​结构化内容、精准措辞​​和​​用户友好设计​​，既能满足法律要求，又能提升沟通效率。以下是具体要点：

1. ​​开头明确双方信息与续签意向​​
   首段需注明用人单位和劳动者的基本信息（如姓名、职位、原合同签订日期），并直接表明续签意愿。例如：“经双方协商，本公司拟与您续签劳动合同，原合同有效期至[日期]。”

2. ​​详细列出续签条款​​
   分项说明工作内容、地点、薪资、福利等核心条款，避免模糊表述。例如：“续签后岗位调整为[新岗位]，月薪调整为[金额]，其他福利按现行制度执行。”

3. ​​注明期限与回复要求​​
   明确续签合同的有效期（如“2025年6月1日至2028年5月31日”），并规定劳动者答复期限（如“收到通知后10个工作日内书面确认”），逾期未回复的后果需合法合理。

4. ​​语言简洁且法律合规​​
   使用规范法律术语，避免歧义。例如：“若未按期答复，视为放弃续签，劳动关系依法终止。”可附加补充说明栏，供特殊情况备注。

5. ​​格式与交付方式​​
   采用正式信函格式，加盖公章，通过邮寄或电子邮件送达，保留送达凭证。建议同步提供合同草案，便于劳动者核对条款。

​​提示​​：续签通知书不仅是法律程序，更是维护劳动关系的重要沟通工具。建议用人单位结合劳动者反馈灵活调整条款，必要时咨询法律专业人士确保合规性。