续签通知书的核心注意事项包括:明确双方意向与条款、规范格式与法律效力、注意时效与特殊情形处理。 企业需确保通知书内容完整、表述清晰,避免因疏漏引发劳动纠纷,同时员工应仔细核对关键条款以保障自身权益。
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内容要素必须完整
通知书需包含双方基本信息、原合同期限、续签意向、办理时间与地点,以及不同意续签的书面回复截止日期。若涉及劳动报酬或条件变更,需明确说明调整后的标准,避免模糊表述(如“按规定”)。特殊情形(如工伤、连续工作满10年)需依法优先续签或无固定期限合同。 -
格式与签署规范
采用书面形式,由通知方盖章或签字,并附回执条款。员工签收回执需在合同到期前1个月完成,企业未及时通知可能需支付补偿金。电子通知需通过约定邮箱或快递发送,保留送达证据。 -
时效与风险防范
企业需提前30日通知,否则可能面临赔偿;员工逾期未答复视为拒绝续签。若形成事实劳动关系(如未及时终止合同),企业须补签合同且期限不少于1年。续签不得约定试用期。 -
特殊情形处理
职业病或工伤员工要求续签的,企业不得拒绝;工作满10年员工可要求无固定期限合同。企业降低原合同条件导致员工拒签的,需支付经济补偿金。
总结:续签通知书是劳动关系延续的关键文件,双方需严格遵循法律程序,确保条款透明、操作合规。员工应主动核对内容,企业则需通过标准化流程规避法律风险。