核销、准备、催收、诉讼

坏账处理是企业管理应收账款风险的重要环节，以下是四种常见的坏账处理方法及其适用场景：

一、坏账核销

适用场景 ：适用于确定无法收回的债务，如债务人破产、长期拖欠且无还款能力等。

会计处理 ：借记“坏账费用”，贷记“应收账款”科目，将无法收回的款项从资产负债表中剔除。

二、坏账准备（备抵法）

适用场景 ：适用于有大量应收账款且无法逐一确认坏账的企业，通过预估未来可能的坏账损失。

会计处理 ：

1. 计提坏账准备 ：借记“信用减值损失”，贷记“坏账准备”科目；

2. 实际发生坏账 ：借记“坏账准备”，贷记“应收账款”科目。

三、发送告知函（非法律催收）

适用场景 ：客户逾期未付款时，通过书面通知提醒还款，防止坏账形成。

操作要点 ：需注意沟通方式，避免因催收过度影响客户关系。

四、诉讼催收

适用场景 ：其他催收手段无效时，通过法律途径强制客户还款。

注意事项 ：需评估成本与风险，遵守法律程序，避免因诉讼导致更大损失。

其他补充说明

1. 直接转销法 ：我国企业会计准则禁止使用，仅适用于极少数特殊情况；

2. 坏账回收法 ：当坏账被收回时，将对应的坏账准备转回损益表；

3. 核销后的处理 ：银行等金融机构通常会将核销的债权打包出售给资产管理公司，借款人需与资产管理公司协商还款方案。

企业应根据自身业务特点和风险状况，选择合适的坏账处理方法，并建立完善的催收机制以降低坏账风险。