办公场所情况说明需重点涵盖空间规划、设备配置、安全管理和员工需求四大要点。清晰说明这些内容能提升工作效率、保障员工权益并符合法规要求。
-
空间规划
- 明确功能区划分(办公区/会议区/休息区)
- 人均面积标准(建议≥6㎡)
- 动线设计避免交叉干扰
-
设备配置
- 基础设备清单(电脑/打印机/网络)
- 维护责任归属(IT支持或外包)
- 节能环保设备使用说明
-
安全管理
- 消防设施位置及逃生路线图
- 定期安全检查频率(建议每月1次)
- 应急预案(停电/火灾等)
-
员工需求响应
- 反馈渠道(线上表单/行政窗口)
- 特殊需求处理(如无障碍设施)
- 环境优化(温湿度/噪音控制)
定期更新说明内容以适应办公变化,确保信息透明可执行。