‌Excel可通过条件函数（如IF、VLOOKUP）或条件格式实现按规则自动填入数据‌，‌关键技巧包括公式嵌套、数据验证及动态数组函数‌。以下分步骤详解：

1. ‌IF函数基础应用‌
   输入=IF(条件,符合时显示的值,不符合时显示的值)，例如=IF(A2>60,"及格","不及格")，当A列分数大于60时自动填充"及格"。

2. ‌VLOOKUP匹配填充‌
   用=VLOOKUP(查找值,数据区域,返回列数,精确匹配)跨表调用数据，如根据产品ID自动填入名称。

3. ‌条件格式联动‌
   设置规则（如"单元格值>100时变红色"），结合公式可实现视觉提示与数据同步更新。

4. ‌数据验证下拉菜单‌
   通过"数据-数据验证"创建选项列表，选择后自动关联其他单元格内容。

‌提示‌：复杂场景可结合INDEX-MATCH或FILTER函数，新版Excel还支持动态溢出功能自动填充相邻区域。