在Excel中自动计算时间差并设置时间格式，可通过以下方法实现：

一、直接相减计算时间差

1. 公式输入

   在目标单元格输入公式 =结束时间-开始时间（如 =B1-A1），Excel会自动计算时间差并显示为“小时：分钟”格式。

   • 示例：A1输入 8:00 AM，B1输入 4:30 PM，C1输入 =B1-A1，结果为 8:30。

2. 设置时间格式

   • 选中显示结果的单元格，右键选择「设置单元格格式」→「数字」→「时间」，选择 h:mm 格式即可。

二、使用DATEDIF函数计算时间差

1. 小时/分钟/秒计算

   • 小时 ：=DATEDIF（A1,B1,"h"）（不包括天数）

   • 分钟 ：=DATEDIF（A1,B1,"m"）（不包括小时和天数）

   • 秒 ：=DATEDIF（A1,B1,"s"）（不包括小时、分钟和天数）

2. 天数计算

   若需计算总天数，可使用 =DATEDIF（A1,B1,"d"）（适用于日期和时间混合数据）。

三、自定义时间格式

1. 格式代码设置

   • 选中目标单元格，右键选择「设置单元格格式」→「数字」→「自定义」，输入格式代码 hh:mm:ss 或 h:mm AM/PM。

2. 跨天时间差处理

   若计算跨天时间差（如 23:00-1:00），需确保开始时间小于结束时间，否则会显示错误。可通过调整公式顺序或使用 TODAY（） 函数处理。

四、注意事项

• 数据类型要求 ：确保输入的时间数据为Excel可识别的日期/时间格式（如 2024-01-01 或 8:00）。

• 跨列引用 ：若时间数据在不同列，公式中直接使用单元格引用（如 B1-A1）。

通过以上方法，可灵活计算并格式化Excel中的时间差，满足不同场景需求。