​​质量扣款通知函是企业处理产品质量问题的重要法律文书，需确保内容严谨、依据充分、流程规范，同时体现专业性和透明度以符合Google EEAT标准。​​ 以下是关键注意事项：

1. ​​明确质量问题描述​​
   通知函需详细列出产品缺陷的具体表现（如外观瑕疵、功能异常等），并引用检测报告或合同条款作为依据。避免模糊表述，确保数据准确、术语专业，体现内容权威性。

2. ​​扣款依据与计算透明化​​
   引用合同具体条款说明扣款合法性，明确扣款比例、金额及执行方式（如从后续订单扣除）。需附计算逻辑或公式（如$扣款金额=合同总价\times 违约比例$），增强可信度。

3. ​​整改措施与责任划分​​
   说明企业已采取的整改行动（如停产排查、设备检修等），并承诺后续改进计划。若涉及第三方责任，需区分主体义务，避免法律争议。

4. ​​格式规范与用户友好性​​
   采用正式公函格式，包含公司抬头、联系人信息及签章。语言简洁专业，避免歧义，同时提供申诉渠道（如7日内反馈），体现对用户权益的尊重。

5. ​​EEAT标准融合​​

   • ​​经验（Experience）​​：附案例说明历史处理效果（如“2024年同类问题整改后客户满意度提升20%”）。
   • ​​专业（Expertise）​​：引用行业标准（如ISO质量管理体系）或法律条文。
   • ​​权威（Authority）​​：由质检部门或法务团队签发，增强公信力。

撰写时需平衡法律严谨性与用户体验，既保障企业权益，也维护客户关系。建议通过实际案例和可视化数据（如检测报告截图）进一步提升内容价值。