WPS文档更新目录页码只需3步: ① 选中目录 ② 右键选择"更新域" ③ 勾选"只更新页码"或"更新整个目录"。此操作适用于内容增减导致页码变动的情况,保持目录与正文同步。
具体操作方法:
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定位目录区域
将光标移动到已生成的目录任意位置,目录区域会显示灰色底纹(WPS 2019及以上版本)。 -
调出更新选项
• 右键单击目录选择"更新域"
• 或使用快捷键组合:Windows系统按Ctrl+A
全选目录后按F9
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选择更新范围
弹出对话框提供两个选项:
- 仅更新页码:仅调整页码数字(适用于正文内容未修改,仅分页变化)
- 更新整个目录:重新抓取所有标题和页码(适用于增删/修改了标题内容)
高阶技巧:
• 自动更新:双击目录顶部"目录"二字可快速唤出更新选项
• 样式同步:若标题样式被修改,需选"更新整个目录"才能生效
• 章节独立:长文档可分节后,右键单独更新某一节的目录
注意事项:
更新前建议先保存文档,若页码异常可检查标题是否应用了"标题1/2/3"样式。通过定期手动更新或打印前更新,能确保目录始终反映最新排版状态。