在WPS中更新目录只需3步:选中目录→点击“更新目录”→选择更新范围(整个目录或仅页码)。 这一操作能确保文档结构同步最新修改,保持格式统一性,避免手动调整的繁琐,尤其适合长文档或频繁修订的场景。
- 自动更新功能:右键点击目录区域或使用快捷键F9,选择“更新整个目录”可同步标题与页码;若仅页码变动,选“只更新页码”更高效。此方法适用于大多数常规需求,无需额外设置。
- 引用菜单操作:通过顶部菜单栏的“引用”→“更新目录”,可灵活调整更新范围。此方式适合习惯菜单操作的用户,同时支持预览更新效果。
- 大纲视图辅助:若标题层级需调整,先进入“视图”→“大纲”修改级别,再更新目录。此方法能解决标题样式混乱导致的目录错误,确保结构准确性。
定期更新目录能提升文档专业性。若目录生成异常,检查标题是否应用了内置样式(如“标题1”“标题2”),这是自动更新的基础。