WPS制作自动更新目录的操作可分为以下三个核心步骤,结合权威信息源整理如下:
一、设置标题样式
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应用预设样式
选中文本后,在「样式」区域选择「标题1」「标题2」等预设样式,或自定义创建新样式。一级标题通常对应「标题1」,二级标题对应「标题2」,以此类推。
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修改默认样式(可选)
右键标题样式,可调整字体、字号、对齐方式等参数,使其符合文档需求。
二、生成目录
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插入目录
选中已设置样式的标题,点击「引用」→「目录」,选择目标目录格式(如「普通数字」、「阿拉伯数字」等),自动生成目录。
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使用快捷键
按下
Ctrl+Alt+K
一键生成目录,后续修改可直接重复该操作。
三、更新目录
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自动更新
文档内容修改后,右键目录选择「更新域」或点击「更新目录」按钮,系统会自动调整页码和链接。
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手动更新
若需局部调整,可右键目录选择「更新域」,指定更新范围(如仅更新页码)。
补充说明
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导航窗格优化 :通过「视图」→「导航窗格」调整目录显示位置(靠左/靠右/隐藏),提升操作便捷性。
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手机端操作 :在手机WPS中,更新目录后需手动校对页码,避免打印错误。
以上方法适用于WPS文字、PPT等文档类型,操作流程统一且高效。