根据权威来源整理，以下是Word常用技巧分类及核心方法，涵盖基础操作、效率提升、排版优化等场景：

一、基础操作技巧

1. 快速调整格式

   • 使用快捷键：Ctrl+B（加粗）、Ctrl+U（下划线）、Ctrl+I（倾斜）、Ctrl+Shift+=（上标）、Ctrl+Shift-=（下标）

   • 格式刷双击使用：连续应用格式，按Esc退出

2. 文本对齐与编辑

   • 通过标尺数字快速对齐文本

   • 竖向删除：Alt+鼠标拖拽

   • 批量删除空行：Ctrl+H，查找内容^p^p替换为空

二、效率提升技巧

1. 导航与查找

   • 导航窗格：Ctrl+F搜索关键词，直接跳转

   • 文档拆分窗口：视图-拆分窗口

2. 批量处理

   • 批量调整表格行高：右键表格属性设置高度

   • 邮件合并：导入Excel生成个性化文档

三、排版优化技巧

1. 样式与格式管理

   • 样式库定制：右键样式修改字体、间距后勾选“自动更新”

   • 快速部件：存储常用文字，输入前缀自动补全

2. 段落与表格优化

   • 段落间距快捷键：Ctrl+1（单倍）、Ctrl+2（双倍）、Ctrl+5（1.5倍）

   • 表格拆分：Ctrl+Shift+Enter快速拆分

四、高级功能技巧

1. 智能排版

   • AI助手：Alt+Q重新排版文档

   • 手写体转换：使用插件或AI工具将文字转换为手写效果

2. 数据导入与导出

   • 批量提取图片：文档后缀改为rar后解压Word-media文件夹

   • 导入Excel数据：邮件合并功能实现个性化文档生成

五、实用快捷键汇总

• 保存与恢复 ：Ctrl+S（保存）、Ctrl+Z（撤销）、Ctrl+Y（重做）

• 文本替换 ：Ctrl+H查找替换内容

• 分页与分栏 ：段落-分页设置分页位置

以上技巧覆盖日常使用场景，建议优先掌握快捷键和样式管理，结合AI功能可大幅提升效率。