文档书写格式规范排版是提升文档可读性和专业性的重要环节，以下为关键步骤和技巧：

1. 标题层级与样式

• 使用清晰的标题层级，例如一级标题、二级标题等，确保逻辑分明。
• 推荐使用样式功能，统一字体、字号和颜色，避免手动调整格式。

2. 段落与行距

• 设置合理的段落间距和行距，例如固定值28磅，提升阅读体验。
• 段落首行缩进两字符，避免文字过于紧凑。

3. 字体与字号

• 正文使用标准字体，如仿宋或宋体，字号建议为3号。
• 标题字号可适当加大，但保持与正文的协调性。

4. 页边距与分节

• 设置页边距，确保内容布局美观，一般上下左右各2.5厘米。
• 使用分节功能实现不同页面格式的区分，如封面、目录和正文。

5. 页码与编号

• 正文从阿拉伯数字1开始，封面和目录可使用罗马数字。
• 图表和公式编号建议使用自动功能，便于后续修改和更新。

6. 图表与公式排版

• 图表采用嵌入式或表格法，确保位置固定且整齐。
• 公式推荐使用Mathtype编辑器，支持自动编号和交叉引用。

7. 目录与交叉引用

• 自动生成目录，便于快速定位内容。
• 使用交叉引用功能引用图表、公式等，保持文档内引用的同步更新。

8. 文件格式与保存

• 推荐使用PDF格式保存，确保内容在不同设备上的一致性。
• 定期备份文档，避免因格式问题导致内容丢失。

通过以上规范，您可以提升文档的排版质量和专业性，同时便于阅读和传播。