文档规范格式标准因文档类型和用途不同而有所差异，以下是主要规范要点：

一、公文格式标准（国家标准）

1. 字体与字号

   • 标题：小标宋体二号字，行距32磅，与红线间隔两行

   • 正文：仿宋三号字，行距28磅，首行缩进2个字符

   • 其他：页边距上3.7cm、下3.5cm、左右2.8cm、2.6cm

2. 结构要求

   • 包含封面、目录、正文、附件、落款等部分，封面需简洁，目录使用梯形或菱形排版

   • 正文按逻辑顺序组织，章节标题使用“一、”“（一）”等层次标识

3. 页眉页脚

   • 奇偶页不同，页脚距边距2.8cm，页码宋体四号，奇数页右空一字，偶数页左空一字

二、论文格式标准（高校常见）

1. 封面要素

   • 题目：黑体/宋体四号，≤25字；作者信息：宋体四号，包含姓名、学号、学院等

   • 其他：指导教师、完成时间、学校标志等

2. 正文结构

   • 标题：黑体三号，居中；摘要：黑体三号，单倍行距，段前24磅

   • 关键词：黑体三号，小四，用逗号隔开

   • 目录：黑体三号，加粗

三、通用排版规范

1. 基础设置

   • 字体：正文宋体/仿宋，标题根据类型选择（如公文用小标宋体）

   • 行距：固定值22-28磅，段前段后0磅

2. 层次标识

   • 一级标题：加粗大写（如“一、”）

   • 二级标题：阿拉伯数字（如“1.”）

   • 三级标题：括号数字（如“（1）”）

四、注意事项

• 行业差异 ：技术文档可能更注重操作性，商业报告强调美观性

• 国际标准 ：如ANSI/IEEE标准适用于特定领域（如编程文档）

• 校对规范 ：避免使用非标准标点符号，确保页码连续