工作文档格式规范需兼顾专业性与通用性,以下是核心要点:
一、页面布局
-
页边距 :上下2.54厘米,左右3.17厘米(A4纸标准)。
-
纸张方向 :通常为纵向,表格等需横向打印时调整边距。
-
装订 :左侧装订,页眉页脚设置需符合规范(如页眉1.5厘米,页脚1.75厘米)。
二、字体与字号
-
标题 :一级标题(如“一、”)用三号黑体,二级标题(如“(一)”)用三号楷体,正文用三号仿宋。
-
正文 :汉字统一用三号仿宋,西文用小四号Times New Roman。
-
页眉页脚 :页眉可包含文件信息(如日期、编号),页脚建议留白。
三、标题与结构
-
标题层级 :采用“一、(一)、1.”等格式,确保层次清晰。
-
目录 :显示两级标题,目录标题用黑体三号,正文段落居中对齐。
四、行距与缩进
-
行距 :固定值22-28磅,段前段后0磅,首行缩进2字符。
-
段落缩进 :正文段落首行缩进2字符,标题与正文间空一行。
五、其他规范
-
页码 :阿拉伯数字,页脚居中显示。
-
签署 :需包含单位全称和日期(如“二〇二〇年三月廿六日”),用三号仿宋。
-
表格 :表头居中用五号仿宋,单元格内容上下居中对齐。
注意事项 :不同行业(如公文、技术文档)可能有特定要求,需结合实际场景调整。建议优先参考单位内部标准或权威模板。