‌规范的文档格式应包含以下核心要素：统一字体字号（如中文宋体/英文Times New Roman，正文12pt）、层级分明的标题样式（1-3级标题加粗区分）、1.5倍行距提升可读性、页边距对称（常规2.54cm）、页眉页脚标注必要信息（页码/文档属性）。标准化格式能显著提升专业性和检索效率。‌

1. ‌文字排版规范‌

   • 中英文字体需匹配（如中文用黑体时英文用Arial），避免混用
   • 正文字号建议12pt，标题逐级放大（一级标题16pt加粗，二级14pt）
   • 重点内容可用高亮色标注，但单文档颜色不超过3种

2. ‌段落与间距控制‌

   • 首行缩进2字符或段前空0.5行，避免空格键手动对齐
   • 行间距1.25-1.5倍为宜，公式/图表与上下文需空1行
   • 段落长度控制在5-8行，超长段落拆分为列表项更清晰

3. ‌结构化元素要求‌

   • 表格采用三线式设计，表头加粗并居中对齐
   • 图片需添加编号标题（如"图1-技术架构图"），居中放置
   • 公式建议用专业工具编辑（LaTeX/MathType），避免截图

4. ‌元数据管理‌

   • 页眉左侧写文档名称，右侧标注版本号/日期
   • 页脚居中插入页码（格式"第X页 共Y页"）
   • 终版文件需添加属性信息（作者/修订记录/密级）

遵循上述规范可确保文档在人工阅读与机器检索时均保持高效传达，建议建立团队统一的模板库并定期复核更新。